【AI Agent实战】6 份素材丢给龙虾，30 分钟搞定跨部门沟通会——职场人必看！

大家好今天聊一个所有职场人都逃不掉的场景——跨部门沟通 和 PPT。你有没有经历过这种感觉会开完了对方说了句嗯了解了我们再对齐一下。然后就没有然后了。你在心里默算这场会我准备了两天对方 30 分钟结论是再对齐一下。再对齐一下是什么意思意思是什么都没推动。我一开始以为是自己 PPT 做得不够好看。后来发现不是。是因为我讲的是**“我做了什么”但对方想听的是这跟我有什么关系**。这两件事差了一个宇宙。当时手里有 6 份素材场景是这样的我需要跟另一个部门的负责人做一次专题汇报推动一个跨团队的标准化改进方案。手里的东西散在各处一份定价方案HTML一份经营型汇报胶片PPT两份流程图drawio 格式一份竞品对标分析HTML一份数据分析报告HTML6 份文件3 种格式每份讲的维度完全不同。以前我的准备流程大概是读一遍提炼要点想故事线做文档改来改去。两天起步改到最后自己都不想看了。然后开会对方说了解了我们再对齐一下。这次我换了个做法我把 6 份文件全丢给龙虾说了这么一段“帮我整合这 6 份素材生成一份面向 [对方部门] 的专题沟通材料。站在对方的角度——他们最关心的不是我做了什么方案而是’你的改进能解决我什么痛点’。输出为可编辑的 HTML支持章节隐藏和现场调整。”30 分钟后龙虾给了我一份五幕结构的 HTML 文档。我打开来看了一眼有点愣。它把那 6 份文件重新组织成了一条从对方视角出发的故事线——不是我们做了什么而是你们的痛我们看到了这是为什么我们准备怎么改改了之后你们会感受到什么不同我们怎么一起走。我当时的反应是这才对嘛。龙虾到底帮我做了什么第一步把 6 份文件挨个读懂给每份打标签它做的第一件事不是总结而是弄清楚每份材料能回答什么问题。文件核心内容标签定价方案定价逻辑、分级标准、双轨制经营胶片战略定位、团队配置、合作生态流程图 A简化业务流程4 阶段流程图 B完整链路流程含角色泳道竞品对标评估维度对比、覆盖率差距数据报告169 单分析、供应商排名、超期率这一步的价值在于6 份材料原本各说各话打完标签之后它才知道哪道菜用哪个食材。第二步换位——对方到底想听什么我告诉龙虾对方的情况一线业务团队的管理层痛点供应商不靠谱、下单流程复杂、项目周期拖他们不关心我的定价模型多精妙——他们关心的是改了之后我少操多少心龙虾设计了五幕故事线幕标题核心信息素材来源第一幕你们的痛我们看到了169 单数据42% 在堆积、头尾供应商效率差 3 倍数据报告第二幕为什么会这样三个恶性循环 评估模型只覆盖 29%数据报告 竞品对标第三幕我们准备怎么改评估升级 流程标准化 供应商治理定价方案 流程图 经营胶片第四幕改了之后你们能感受到什么6 个体感变化不纠结 / 不盲盒 / 不黑盒 / 不重来 / 不凭感觉 / 不占资源—第五幕怎么合作协作计划 定期机制—第四幕是我最喜欢的。“不纠结、不盲盒、不黑盒”——用对方的日常语言描述改进之后的感受不是提升效率 X%“是你以后不用再猜供应商靠不靠谱了”。这才是对方愿意听下去的语言。第三步生成可以在会上实时改的 HTML开会最让人焦虑的时刻是对方突然说了一句你没准备到的问题然后你要在 100 张 PPT 里找那一页找不到尴尬 15 秒。龙虾给的这份 HTML 解决了这个问题。功能不复杂但刚好章节可以实时隐藏——时间不够折叠后面的章节对方看不出来文字点哪里改哪里——发现措辞不对当场改两秒钟删除 撤销——删错了反悔不慌自动保存——刷新不丢不用担心白改材料跟着对话走不是对话跟着材料走。你也能复制3 步Step 1素材直接丢不用预处理PDF、HTML、Excel、PPT、Markdown 全丢进去龙虾自己读不需要你先整理。Step 2说清楚对方是谁这步最关键也是最容易偷懒跳过的一步。Prompt 里要写三件事对方的角色和他们管什么对方最头疼的事对方不需要知道的——这条很多人漏掉⚠️我踩过的坑第一次没写对方不需要知道什么龙虾把定价公式的完整推导过程写了整整一幕——我们内部讨论了三周的模型细节全摆出来了。对方根本不需要看这些他要的只是这个方案怎么帮我省事。加上这一句之后立刻就对了。模板在这请整合以上素材生成一份面向 [角色] 的沟通材料。 对方的核心关切 1. [关切点 1] 2. [关切点 2] 3. [关切点 3] 对方不需要知道的 1. [技术细节 / 内部流程 / 具体公式等] 要求 - 从对方的痛点出发不要从我做了什么出发 - 每个改进方案对应一个具体的对方痛点 - 最后留出开放讨论的空间Step 3加一句要求可编辑输出加这一句“输出为可编辑的 HTML支持章节折叠隐藏、文字直接编辑、删除和撤销。”龙虾会自动把 contenteditable 和控件都加上去。最后这次开会对方没有说了解了我们再对齐一下。他说“这个数据我之前没看到过你们能定期给我们同步吗”我心里那个感觉——就是这个。你讲完对方主动问下一步跟对方礼貌地说好的我们再对齐是完全不同的两场会。区别不是你准备了多久是你有没有从对方的视角出发去组织材料。龙虾能帮你做的就是这件事。下一篇预告第 12 篇——龙虾帮我画了一张全链路流程图。从自然语言描述到 drawio 输出中间到底经历了什么精度能到什么程度我觉得结果会让你有点惊讶。如果这篇对你有帮助欢迎点赞 收藏——你的一键三连是龙虾继续产粮的动力 养虾系列 · 第二季「龙虾改变工作」· 第 4 篇 / 共 10 篇路易乔布斯 © 2026更多请查看「一深思」。